Почему CRM не увеличивает продажи сама по себе (и что с этим делать)
Во многих компаниях внедрение CRM воспринимают как волшебную таблетку: «Установим систему и продажи вырастут».
Но проходит месяц, второй… и ничего не меняется. Менеджеры по-прежнему теряют заявки, клиенты уходят, а бизнес недоумевает: «Зачем мы всё это вообще делали?»
Причина проста: CRM сама по себе не увеличивает продажи. Она лишь инструмент. Вопрос в том, как и для чего её используют.
CRM = порядок, но не результат.
CRM делает три вещи:
– фиксирует заявки и контакты в системе;
– отображает движение заявок по воронке продаж;
– даёт аналитику по сотрудникам и каналам продаж.
Но сама система не звонит клиенту, не общается с ним и не закрывает продажу. Если внутри компании нет культуры продаж и понятных процессов, CRM превращается в «ещё одно окно на компьютере».
Типичные ошибки внедрения
- CRM без описанных процессов
Заявки фиксируются, но нет стандартов работы: кто, когда и как с ними работает. - CRM без дисциплины
Менеджеры продолжают вести клиентов в блокнотах и мессенджерах. Система пустует, а заявки складируются. - CRM без аналитики
Собираются данные, но никто не смотрит на конверсии, скорость обработки и стоимость клиента. - CRM внедрена «для галочки»
Руководитель внедрил систему, но не объяснил команде, зачем и как её использовать.
Что действительно делает CRM инструментом роста
1. Описанные процессы продаж
CRM должна отражать реальные шаги сделки: от нового лида до оплаты.
2. Стандарты работы
Менеджеры знают:
– сколько времени есть на первый контакт;
– какие вопросы нужно задать;
– какие этапы нельзя «перескочить».
3. Контроль и аналитика
Руководитель видит цифры: где теряются заявки, у кого конверсия выше, какие каналы приносят клиентов.
4. Автоматизация рутинных задач
Напоминания, письма, задачи — это освобождает продавцу время для общения с клиентом.
5. Обучение и вовлечение команды
Если сотрудники понимают ценность CRM, они используют её не «для отчётности», а для результата.
Пример из практики
Компания внедрила CRM, но продолжала работать «по-старинке». Менеджеры фиксировали часть клиентов, половина заявок терялась, аналитика не велась.
Через три месяца владелец сказал: «CRM не работает».
После пересборки процессов:
– прописали этапы воронки;
– ввели правило: заявка должна быть обработана за 30 минут;
– настроили отчёты и автоматические напоминания.
Конверсия в сделки выросла на 37% без увеличения рекламного бюджета.
Вывод
CRM не увеличивает продажи сама по себе. Она показывает, где именно компания теряет клиентов и помогает эти точки закрыть.
Настоящий рост начинается тогда, когда CRM становится частью системы:
– с описанными процессами;
– с дисциплиной в команде;